8 S% A0 W. |9 T& U1 v- |1 N, e 时间往前推移，聚会的准备是一个漫长的过程。锁艺人论坛作为成立六周年的行业论坛，聚集了十几万名全国各地的从业人员和大师级别的师傅，影响力逐步扩展到港澳台地区和海外侨胞，甚至其他国家的同行。这次聚会的三百多人，仅仅是这些优秀的老总和从业人员当中的一小部分，他们有年过花甲千里迢迢远道而来的老师傅，也有初入行业一知半解的小师傅。有全国顶尖厂商的老总和技术负责人，也有刚刚起步的开锁配钥匙店铺的小老板。( |0 j( b* W o/ F
" D. ^3 m8 s5 Q) h' J聚会是一直以来锁艺人论坛提到的话题，随着时间的发展也越来越强烈，越来越成熟。原因如下：1 e% E* k- u9 j7 Q
一：近年来大小规模的锁匠年会和地方锁匠会议的开办，同时锁艺人论坛举办了开站五周年庆，开站六周年庆，这些丰富的地面和网络在线活动，极大的活跃了锁艺人的交流氛围，让我们有更进一步的交流需求；$ C7 m5 R' `0 J8 c8 t' j" O/ p
二：随着汽车钥匙匹配的迅猛发展，各地老锁匠师傅纷纷进入这个行业，部分从事汽修和汽配行业的师傅也有进入这个行业的需要，我们有提升专业技术和水平的需求；# D6 ]1 @% w6 ~
三：近两年以来，市场上出现了多种新款设备，国匹二代大众四代五代适配器，kd600汽车遥控生成仪等新款设备的使用能极大的提高我们的收入渠道，降低我们的库存备货成本，我们有了解新设备性能和特点的需求。 5 o) i1 T5 o( t0 Z0 z& v# K0 M. P 2 z# R3 m L9 c9 X( F随着公司李总和张总逐步参与各类锁匠行业聚会，在吃吃喝喝中奔走，我们渐渐感觉，我们需要举办一次真正的锁艺人聚会……: ^1 b, Y6 }5 u) E
0 H6 J# j7 U6 j& K8 x" d 2014年6月份，我们开始为首届锁艺人聚会做思考，如何举办，怎么举办，在何处举办？在锁艺人六周年庆的忙碌中，很快就过去了。 # M# @ R5 G+ ^) Q, X7 \2014年7月份，我们决定举办本次聚会。以下工作陆续展开，全体员工进入战备状态…… ! e& v- L5 a3 I0 L$ f4 M" H一：开会通知公司全体员工，告知我们即将要做的事情，告知本次聚会的重要性，告知各位做好加班的准备。 ! v) G g* b: Q- w& o% Y二：寻找合适的会场，驱车在西安市内各地段查看不同的酒店，斟酌各酒店举办聚会的优缺点和性价比，奔走十几天，终于找到了合适的酒店，谈拢了适中的价格。 9 D$ R5 B! N, p3 P. E4 p三：确定聚会的主题和收费细节，确定聚会相关资源的配合，寻求合适的聚会课程和主讲人选，努力提升聚会课程性价比，招募合作赞助方，降低会务成本，减缓资金压力。 B7 E9 A3 a, R L9 ]+ e6 C
四：制作聚会相关文件，制作聚会广告条幅，制作聚会宣传网站。http://juhui.suoyiren.com9 g9 k! a: N+ `8 u% J2 b
五：确定聚会相关内容，确定聚会宣传文稿，公开发布聚会相关信息，邀请各地同行师傅参与……7 X+ p3 |+ L: ?
+ h3 C+ M# [. a4 l! \+ e 经过讨论，我们最后确定的聚会主题为： 5 c% H' R3 X6 V. z5 W$ \“2014首届锁艺人会员群英聚—首届国匹汽车防盗技术研讨会” & D+ P! }3 j, A$ R主办方：西安锁艺人安防设备有限公司 领世达电子 & Z1 k$ i* X+ `+ P% D2 J赞助方：深圳开迪万佳科技有限公司 意大利开灵数控钥匙机比安奇公司 , W& v; s% z& F+ z泉州奇诺电子 南宁研华科技 张家港市锐正精密工具有限公司 湖南酷开机电有限公司 昭阳海外科技 西安阿杰汽车电工 3 I$ a& ]* V. H" y$ p: \5 ~, P9 ` 确定的聚会酒店为：西安大秦温泉养生苑 # M0 c8 G7 A' X! E! [' k* _; K, S& ]3 ^大秦温泉养生苑位于秦阿房宫遗址东北的秦始皇上天台遗址公园之内，是西北五省目前规模最大的温泉项目之一，也是陕西省目前第一家秦文化体验式温泉度假酒店。交通四通八达，前有天台路贯通西宝高速疏导线，北邻阿房一路连接大庆路直达玉祥门，东靠西三环连通机场高速，交通便利名副其实，是距西安古城中轴线最近的温泉度假酒店。是休闲聚会的理想选择。 " \! H; ~* M* ^0 v3 O' Z0 c% b# H确定的娱乐项目为：汽车漂移表演，美女快闪等娱乐盛宴。 # G& m6 B; t" z确定的旅游方案为：自主报名，参会享受特价，鼓励携带亲友家人参与本次聚会的旅游。 + |6 ?$ U& S7 |0 ]" f1 ^# ~ - k, [5 Y( t5 E2 W* F$ L( `在聚会准备到会场期间，一些片段给大家分享下：7 }0 v. W7 S1 j# q1 w) P 一：聚会费用风波1 f0 g- o& o# w, v) M
聚会费用确定之后，公司多数员工持反对态度，因为无论如何算计，这都不是一次赚钱的聚会，如此的收费标准，会让会务的部分支出捉襟见肘，显然和我们当初邀请一位参会师傅有一定奖励的想法背道而驰。但是公司最终确定价位还是一成不变，显示了公司决策层说到做到的坚定立场和勇于承担后果的冒险精神。3 X$ I- z3 Q! i. s7 `7 ?5 f 二：聚会网站制作 8 M5 T" p# ]& w) ? 聚会专题网站的制作显然是给本来忙碌的工作中新加的一项内容，在历届行业聚会中，都是三五张宣传图文就搞定前端宣传的情况下， 如此耗费两周时间制作一个聚会介绍网站，是一件艰难的事情。光是聚会首页的一张大图，就足足修改了36次，改图多达10次。内容措辞，版面设计，排版调整次数无法统计，看似简单的几个页面，是一个6人团队协作多日的产品。http://juhui.suoyiren.com7 o" @3 K& N9 z7 S' g7 u n 三：加班到几点才算加班2 N/ U5 N6 T, P+ ?7 y' X
到今天为止，我还是认为，没有聚会，我们永远不会有那么忙。公司设计本来是一个不算忙碌的岗位，为了聚会的图文制作，设计人员从早上9点忙到了第二天早上3点，除去用餐时间，创造了连续工作17个小时的纪录，这在公司发展历史上绝对属于首次。 - ^ k$ y! s0 N2 R四：您认为聚会应该有多高性价比5 G3 s$ j0 e% t( V' X
邀请参会人员是聚会重要的一个环节，在广告公开发布后，不断有师傅电话咨询，各类问题频频抛出，超出了我们预想的答案。各类关于费用的质疑和问题让我们深感疑惑，报销食宿和往返路费是一个梦想，一个共产主义的梦想，原谅我们无法做到。5 E* F+ [8 Q. s q% r# ? 五：下雨是个好天气6 W( s0 e5 n; P7 z9 w4 G3 Z
从来都是“太阳出来喜洋洋”，我们都是喜欢晴天的，可是这次聚会期间的雨水却让我们深感天公作美。降雨让39度的高温迅速恢复适中范围，虽然降雨较大，但是总会很快干掉，让大家都感觉颇为舒适。8月9号，太阳终于懒懒的出来了，气温还是可以承受的范围，在暖暖的太阳下，我们在阿旁宫遗址上拍了聚会合影，大家都笑的暖暖的，非常喜庆。: F* `2 |" D% K 六：一直以为老总都是闲人' o% i4 E V! O# w) k0 o3 ~! i, F1 s
一直以来，我们都认为大公司的老总都是闲人，开个会，签个字，走走转转就把钱挣了。这次的聚会彻底颠覆了我们的价值观。本次聚会的讲课老师，不管是千万级别的老总还是大公司技术负责人，他们都是和蔼可亲，很接地气。为了本次聚会的讲座，他们都是第一个到达会场，认真积极准备，花费大量时间做出接近百张PPT讲稿，把自己的毕生所学和经验都愿意分享给大家。让我们见识了新一代技术研发负责人的积极上进和良好的学习精神，成了我们今后努力学习的榜样。9 p0 J8 d. w5 h 七：主持人不仅仅是念稿子的 ! A0 _" m' \6 T5 V0 p5 ]5 }$ R) s 中央台的主持人总是会拿着一叠稿件，挨个读下去，完成节目的播放。首届锁艺人聚会的主持人经历了聚会策划，会场安排，聚会宣传文稿写作，聚会串词和会场气氛调节，都拿出了让人满意无可挑剔的成果，改变了所有参会师傅对主持人的看法，认可了他的付出。 + V. g+ J$ X4 f7 A+ i2 c6 H8 l八：我们要时刻处于最佳状态才能做到更好 8 \! J" l1 I* j/ m 8月8日聚会报道当天早上，在我们休息不到5个小时候刚刚起床，睡眼惺忪的来到聚会报道大厅，庆幸前几天已经成功的做出一百多位师傅的参会卡的时候，休息好的师傅已经潮水般的来到了聚会大厅，领取参会卡……几十人围着一张桌子，您可以想象两个刚刚到场的工作人员有多么无助……1 Z$ e8 s) c- v4 S* v; @
我们本以为大家会排队的，会耐心等待一下下的！; s& ^- }+ n. B% H" y
没有，大家都在积极寻找自己的参会卡。因为从公司到聚会酒店撤离中工作交接问题，部分师傅已经发给我们的照片没有同步过来，需要重新拍照制作参会卡，此事让我们深感内疚同时也让我们承担了前所未有的谴责“我们已经报名了，为什么没有制作好？”“我们照片已经发出来为何没有制作好”，我们惶恐的道歉，真心的安慰，匆忙的把工作向前推进，终于在下午1点开幕式之前做好了三百多位师傅的参会卡，完成了聚会开始的入场准备工作。这时候我们才回忆起，我们的早餐仅仅是一杯豆浆。; j/ r* {- U7 h4 V. V9 r 九：有漂亮模特助阵参会朋友心旷神怡' Q2 d% K+ x) E3 t6 @
感谢聚会期间特邀的漂亮模特成功的帮我们分担了如潮水一般光临的朋友们，让我们的工作得以进行，同时也为聚会增添青春朝气，喜气洋洋。打破了礼仪门迎的那种风格。美女站两排，参会师傅在签名墙留名后可以一起与众多美女合影。遗憾的是，很多师傅可能因为性格腼腆没有站在10个美女中间体验下这种什么什么的滋味，其实所有参会者因为都去跟美女们合影。 7 x6 ~1 z) l' m+ L& `/ _! J十：慈善是要用心争取的8 m! r3 g$ R; d. {- \: d1 f5 q
钟华贵师傅做慈善助学工作，我们都知道，可是他的工作有多艰难，有多少问题，我们都不知道，本次聚会我们有幸看到了一个片段，是所有爱心人士站出来奉献了爱心，扛起了责任，同时我们也看到了爱心志愿者的积极争取和努力付出。他们是让社会更加和谐的润滑剂，是未来不可或缺的部分。 % \- X4 x; R# o, @5 j+ D' u% ]: C+ z5 b9 O( m) c ] 历届聚会，最难食宿安全问题，对于我们初次举办聚会的，重新组合刚满两年的团队来说，这是一个不小的挑战，经过讨论和详细的核算，我们决定对本次聚会实行参会费用透明化政策，让每一位参会师傅都明明白白的消费，放放心心的参会。综合本次参会的收费标准，对于参会的师傅而言：980元人民币=350元住宿费用+300元用餐费+388元锁具修理工实用教材+30元聚会合影照片+国匹不限版本升级最新的福利+10场厂家老总和技术负责人精心准备的讲座+意外得到的奖品+广阔的人脉资源和结识新朋友…… - S/ U; S3 I x是否值得来一次您自己掂量！7 l+ K: I9 F0 @ 本次聚会没有出现任何意外事件或者人员风险，讲座现场秩序良好，互动和谐，无抽烟现象，没有人喝酒到半醉出现在会场，会场纪律和参会质量达到了历届聚会空前。这让参会的师傅感叹，如果能有重量级媒体对我们聚会进行规模化报道，必然能在全国人民面前改变他们对锁匠群体的认知。5 F5 h5 v3 q) ?- W2 Q+ H8 l
恭喜大會完滿成功 期待再次大會的到來
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